ضرورت دورکاری چیست؟

اکنون که یکسال است جهان با ویروس کرونا درگیر است راهکار بسیاری از کشورها برای کنترل اوضاع، کاهش حضور افراد در محیطهای عمومی از جمله محل کار است. اما در واقع این دورکاری بسیار پیچیده تر است.

با وجود ایتکه اینکه سیستم آموزشی نیز به سمت اموزش الکترونیکی پیش رفته است ضرورت کار آنلاین نیز بیش از پیش نمایان شده است. اگرچه دورکاری تنها میتواند مختص کارمندانی باشد که برنامه انعطاف پذیر دارند و هم افرادی که خود اشتغالی دارند.

از آنجا که می توان کارهای بیشتری را به صورت آنلاین انجام داد، انتظار می رود در آینده روند دورکاری ادامه دار باشد.

در ظاهر به نظر می رسد که، کار در خانه و دورکاری یک رویا بوده که به حقیقت پیوسته است. هیچ رئیسی در زمان نوشیدن قهوه از شما کار نمیخواهد  و ناهار خود را با عجله در پشت میز فروش میل نمی کنید. اما چالش های بسیاری هم در پیش روی شما قرار می دهد.

تعادل بین زندگی و دور کاری چگونه خواهد بود؟

واقعیت بسیار پیچیده تر از آنچه به نظر می رسد خواهد بود است. اگر بچه دارید؟ آیا آنها می توانند ساعاتی ساکت و بی سر و صدا مشغول انجام کارهایشان باشند؟ آیا تلویزیون در چند متری شما تهدیدی مقاومت ناپذیر برای بهره وری شما نیست؟ آیا این انتخاب میان وعده عالی تهدیدی مقاومت ناپذیر برای تمرکز شما نیست؟

اگر بتوانید تعادل بین کار و زندگی را به درستی برقرار کنید، دورکاری در واقع می تواند یک رویای واقعی باشد.

در ادورتیشو برای کمک به شما در برنامه ریزی برای چالش های زندگی واقعی، لیستی از 10 نکته در دنیای واقعی را برای جلوگیری از حواس پرتی، اطمینان رئیس و به حداکثر رساندن بهره وری جمع آوری کرده ایم:

1: در زمان دورکاری بلند شوید و لباس فرم بپوشید.

اگرچه اینکه در زمان دورکاری تمام روز در لباس راحت کار کنید وسوسه انگیز است، اما اگر بلند شوید و لباس بپوشید، احساس بهتری خواهید داشت.

هر شغلی یک لباس فرم دارد. پزشکان لباس سفید خود را دارند. مدیران تجاری کت و شلوارهای قدرت خود را دارند.

 لباس فرم دارای دو هدف است: اول، آنها موقعیت و عملکرد فرد را به جهان خارج منتقل می کنند. و دوم اینکه ، همان پیام ها را به شخصی که لباس متحدالشکل شما را پوشیده است القا می کنند. هنگامی که یک دکتر لباس سفید می پوشد، او لباس شفا دهنده توانمند را می پوشد.

وقتی دورکاری می کنید، در برابر اصرار برای ماندن در لباس خواب مقاومت کنید. درست است که هیچ کس شما را در لباس خواب با تم خرس قطبی نمی بیند، اما سخت است که وقتی مشغول به کار هستید خود را جدی بگیرید.

پوشیدن لباس کار عادی خود حتی اگر آن لباس تی شرت و شلوار جین باشد ایده ای است که واقعاً کار می کند.

2: یک برنامه مداوم برای دورکاری داشته باشید.

رعایت یک برنامه منظم هنگام دورکاری می تواند در طولانی مدت بهره وری بالاتری داشته باشد.

بسیاری از ما وقتی در چارچوب تعیین شده ای کار می کنیم بازده بیشتری داریم. به همین دلیل تنظیم و حفظ برنامه زمانی در دورکاری بسیار مهم است.

اگر شغل شما نیاز به تعامل زیاد با همکاران در یک منطقه زمانی دارد، باید تمام تلاش خود را بکنید تا برنامه خود را با ساعات کاری معمول آنها هماهنگ کنید. اگر کار شما تا حد زیادی مستقل باشد، شما آزادی کار در زودتر یا دیرتر از روز کاری عادی را دارید، یا اینکه می توانید روز خود را به چندین شیفت تقسیم کنید.

اگر همسر و فرزندی دارید، تعیین یک برنامه کاری ثابت از اهمیت بیشتری برخوردار است. هر هفته با همسرتان بنشینید تا قرارهای آینده و میزان کار یکدیگر را ارزیابی کنید. برنامه ای تدوین کنید که وظایف والدین را تقسیم کند در حالی که به هر شخص وقت کافی برای انجام واقعی کار خود را می دهید.

برنامه هفتگی را چاپ کنید و آن را به روی دفتر خود بچسبانید. اگرچه ممکن است کودک نوپای شما آن را پاره کند اما برنامه یک برنامه است و باید به آن اهمیت دهید.

3: هنگام انجام وظیفه در دورکاری یک تابلو نصب کنید که در حال انجام وظیفه هستید.

اگر در ساعات دورکاری در خانه فرزند دارید، تابلویی را  تحت عنوان “مشغول به کار هستید” پشت در آویزان کنید.

این نکته مهمی برای والدینی است که سعی می کنند دورکاری کنند. چه در یک دفتر کار رسمی در منزل کار می کنید و چه پشت میز آشپزخانه، اطمینان حاصل کنید که بین شما و حواس پرتی های شما دریچه ای وجود دارد. اگر بچه های شما بزرگتر هستند، این تابلو مکانی عالی برای هماهنگی برنامه کاری روزانه شماست.

اگر فرزندان کوچکتر دارید، باید تابلویی را نصب کنید که به راحتی توسط یک کودک نوپا قابل تفسیر باشد: “من شما را دوست دارم، اما لطفاً در هنگام کار خواسته خود را از پدر بخواهید.

 یا یک “X” بزرگ یا یک سیستم کدگذاری شده مانند رنگ متغیر را با کاغذ ساختمانی امتحان کنید – سبز به معنی “ادامه دادن”، زرد به معنی “فقط در صورت ضرورت وارد شوید”، و رنگ قرمز به معنی “پشت در یک هیولا است-وارد نشوید.” آن مردی که چند سال پیش از دفتر خانه خود با بی بی سی مصاحبه می کرد می توانست از این سیستم استفاده کند.

این سیستم برای بزرگسالان زندگی شما که شاید درک نکنند که “در خانه ماندن” به معنای “تماشای تلویزیون نیست” نیز بسیار مفید است.

ساعات کاری خود را در تقویم مشترک خود مشخص کنید، از پیام های صوتی به جای پیامک استفاده کنید و اجازه دهید تماس های آشنایان شما به پست صوتی منتقل شود.

4.در زمان دورکاری به تیم خود اعلام حضور کنید.

حتی اگر از خانه دورکاری می کنید، با گزینه های فنی مانند کنفرانس تلفنی می توانید با سایر همکاران خود در ارتباط باشید.

دورکاری در خانه به اندازه کافی عادی شده است و بودن در ماراتن یک بازی ویدیویی به آن پیوسته است.

شرکت شما احتمالاً از چند ابزار ارتباطی استفاده می کند و بیشتر آنها از خانه به راحتی قابل دسترسی هستند. ایمیل هنوز هم راه اصلی برقراری ارتباط است، اما ابزارهایی برای ارسال سریع سریع نیز وجود دارد.

برخی از تیم ها از محیط های مشترک مانند Google Drive یا Dropbox و برخی دیگر از ابزارهای مدیریت پروژه استفاده می کنند.

همچنین اگر می خواهید با فناوری تماس کنفرانسی که اغلب از فیلم استفاده می کند، کار کنید Skype و Zoom دو برنامه رایج هستند. در اینجا به نکته قبلی برمی گردیم: لباس بپوشید! شما نمی خواهید با همکاران خود در لباس خانه روبرو شوید.

5: مکان خود را در دورکاری تغییر دهید.

خوب است که کمی از خانه خود دور شوید، بیرون بروید و جایی مانند کافی شاپ کار کنید.

حتی اگر یک دفتر کار اختصاصی در خانه داشته باشید، احتمالاً تمرکز نخواهید داشت. اگر می توانید بدون دعوت از حواس پرتی، در خانه دورکاری کنید، این کار را انجام دهید.

اگر در رختخواب کار می کنید کاملاً جذب کارهای خود شوید. یک پروژه خسته کننده می تواند به راحتی به یک پروژه خواب تبدیل شود.

در صورت امکان، همیشه می توانید برای کار به یک کافی شاپ محلی مراجعه کنید. بعضی از افراد هنگام کار صدای افراد را در پس زمینه دوست دارند. تحقیقات نیز آنها را تایید می کند: گزارشی که در سال 2012 منتشر شد نشان داد که میزان متوسطی از سر و صدای پس زمینه می تواند خلاقیت را افزایش دهد.

6: کارهای خانه را در زمان استراحت انجام دهید.

یکی از مزایای دورکاری در خانه این است که شما همیشه چند دقیقه وقت دارید تا با کارهای خانه کنار بیایید.

بیایید صادقانه بگوییم، وقتی در یک کار ناامید کننده گیر می کنید یا خسته شده اید، تقریباً هر چیزی به عنوان حواس پرتی شناخته می شود.

این جایی است که دورکاری کاملاً خطرناک است. با نزدیک شدن مهلت اجرای پروژه، ممکن است احساس کنید که زمان مناسب برای سازماندهی مجدد عکس های تعطیلات خود در 10 سال گذشته است. به جای اتمام یک گزارش مالی، ممکن است تصمیم بگیرید که تمام لباس های عروسکی دخترتان را اتو کنید.

تاکتیک هوشمندانه تر این است که نیاز انسان به یک وقفه سریع را بشناسیم و آن را با یک تکالیف خانگی مرتبط کنیم که در 10 دقیقه یا کمتر به پایان می رسد.

قبل از نشستن برای انجام کار روزانه، لیستی از چند کار سریع که باید انجام شود را تهیه کنید: روشن کردن ماشین لباسشویی، شستن و خرد کردن سبزیجات برای شام، غبارروبی و جاروبرقی و غیره. هنگامی که نیاز به استراحت دارید، لیست کارهایتان را بررسی کنید و سپس به کار خود برگردید.

برای کارهای خارج از منزل، به خود امتیازات ویژه بدهید. شاید به مدت 15 دقیقه باغ را علف های هرز کنید، یا فقط چمن جلوی آن را برش بزنید. این برنامه علاوه بر اینکه از وظایف بیشتری از لیست کارهای شما عبور می کند، می تواند به شما در استراحت چشمانتان پس از خیره شدن به صفحه در طول روز کمک کند.

7: یک طرح برای میان وعده در زمان دورکاریتان طراحی کنید.

هنگام دورکاری، از مصرف چیپس و نوشابه پرهیز کنید. شربت خود را حتما با میان وعده های مغذی تهیه کنید که در طول روز شما را سیر می کند.

میان وعده مانند چیس و نوشدنی قندی در دفتر کار خود مضراست اما تنقلات در خانه حتی بدتر است.

آشپزخانه شما با تمام انتخاب های دلپذیرش، فقط چند قدم فاصله دارد. یک وسوسه دائمی برای گشت و گذار در آنجا وجود دارد هر بار که از انجام یک کار خسته، مضطرب یا ناامید شوید، که تقریباً همیشه است. برای جلوگیری از اضافه وزن در طی دو هفته، شما به یک برنامه مقاومت در برابر میان وعده نیاز دارید.

اگر خویشتن داری عالی دارید، غذا خوردن خود را به وعده های غذایی برنامه ریزی شده محدود کنید. به عنوان مثال، ناهار هر روز در ساعت 12:30 و شام در ساعت 7 است. جدا از استراحت کافی ، نیت کنید که به آشپزخانه خارج از زمان وعده های غذایی تجویز شده، وارد نشوید.

اما اگر مثل بقیه ما هستید، کار بدون میان وعده برایتان مانند کار بدون تنفس است. در آن صورت، بهترین برنامه بازی این است که قفسه های خود را با میان وعده های مفید زیادی تهیه کنید.

میوه های تازه، هویج، کرفس، آجیل های بدون نمک و میوه های خشک همه گزینه های عالی هستند. اگر محل کار اختصاصی خود را راه اندازی کرده اید ، یک کاسه برش سیب به میز خود بیاورید. وقتی میان وعده می خورید، چیزهای خوب درست پیش روی شماست.

8: دردورکاری در برابر خانواده خود انعطاف پذیر باشید.

اگر برای خانواده خود نیاز به تغییر برنامه دارید، بسیار خوب است. می توانید کمی استراحت کنید و شام بخورید، سپس در صورت لزوم به کار خود برگردید.

این نکته خوبی برای افرادی است که سعی می کنند در خانه با بچه هایی در سن مدرسه کار کنند. به جای اینکه در یک برنامه روزانه از ساعت 9 تا 5 کار کنید، روز کاری را به دو قسمت تقسیم کنید، از 9 صبح تا 2 بعد از ظه ، سپس از 7 بعد از ظهر تا 10 شب. برخی این روش را “روش اسپانیایی” می نامند.

در اسپانیا، برنامه کاری سنتی شامل یک نیمه ظهر است که در آن خانواده ها ساعت 2 بعد از ظهر به خانه برمی گردند. برای یک ناهار طولانی و حتی یک چرت کوتاه قبل از بازگشت به محل کار و ادامه کاردر ساعت 5 عصر است و تا دیروقت ادامه دارد.

این یک برنامه مفید برای والدینی است که سعی می کنند در خانه با مراقبت از کودکان در سن مدرسه کار کنند. با استفاده از این برنامه، می توانید چند ساعت در کنار بچه ها باشید که از مدرسه به خانه می آیند، شام درست کنید و با هم غذا بخورید، سپس عصر به دفتر کار خود برگردید.

 اگر هر دو والدین دورکاری می کنند، هر شب وظایف خود را عوض کنید تا یکی از والدین بتواند به بچه ها در رختخواب در حالی که دیگری کار می کند، کمک کند.

9: در زمان دورکاری بیرون بروید و اجتماعی شوید.

اجتماعی ماندن هنگام کار در خانه مهم است. ایجاد یک گروه پیاده روی با افراد دیگر که دورکاری می کنند راهی عالی برای معاشرت با دوستان خود و ورزش همزمان است.

دورکاری انواع مختلف شخصیت را با چالش های مختلفی روبرو می کند. انواع درونگرا می توانند ماه ها بدون برقراری ارتباط با همکاران ادامه دهند.

 اما اگر شما یک فرد اجتماعی هستید، ممکن است دریابید که بازخورد رو در رو و مکالمه در دفتر را از دست داده اید. برای جلوگیری از احساس انزوا، باید راهکارهایی را در پیش بگیرید تا مشکلات اجتماعی خود را دور کنید.

واقعیت فنی این است که شما می توانید از طریق خانه با ابزار استاندارد دفتر  مانند ایمیل، اسکایپ، تلفن و کنفرانس ویدیویی ارتباط برقرار کنید. اما اگر واقعاً تعامل شخصی را از دست داده اید و نیازی به دائم بودن در خانه ندارید، سعی کنید هفته ای یک یا دو وعده ناهار را با یک همکار یا یکی دیگر از دوستان کخه دورکاری می کنند برنامه ریزی کنید.

همچنین سازمانهایی در بیشتر شهرهای بزرگ وجود دارند که فضای اداری مشترکی را برای اجاره بصورت ماهانه یا هفتگی ارائه می دهند. در صورت نیاز به دسترسی به دستگاه های نمابر، دستگاه های کپی و سایر وسایلی که ممکن است در خانه نداشته باشید، فضاهای همکاری می توانند گزینه خوبی باشند. حتی یک دستگاه قهوه ساز.

10: یک برنامه پشتیبان برای دورکاری خود تهیه کنید.

دورکاری بستگی به داشتن فناوری کارا دارد. اگر WiFi شما از کار افتاد، به کتابخانه عمومی یا کافی شاپ بروید تا زمانی که بتوانید آنلاین شوید.

هنگامی که دورکاری می کنید، به یک پلن B برای وقفه های اجتناب ناپذیر در گردش کار برنامه ریزی شده خود نیاز دارید. تعداد کمی بحران وجود دارد که می تواند در خانه فوران کند: از دست دادن برق یا خدمات اینترنت، تاریخ های برنامه ریزی نشده یا همسایه ای که چند متر از پنجره دفتر شما سر و صدا می کند.

شما به یک فضای کاری جایگزین نیاز دارید. این مکان باید در مکانی نزدیک به خانه شما با اتصال به اینترنت باشد که بتوانید در آن با آرامش کار کنید. این می تواند آپارتمان یک دوست، کتابخانه یا حتی صندلی عقب ماشین شما باشد که در محدوده Wi-Fi کافی شاپ پارک شده است (برای موارد اضطراری بعد از ساعت کار مفید است).

برای کسب نکات بیشتر در مورد دورکاری و ایجاد تعادل سالم بین زندگی و کار، به مقالات مرتبط ادورتیشو مراجعه کنید.